Merupakan suatu proses pengumpulan maklumat mengenai huraian pekerjaan dengan mengambil kira tanggungjawab, tugasan, kemahiran dan pengalaman seseorang pekerja oleh pihak majikan. Analisis ini perlu bagi menghasilkan suatu daftar huraian pekerjaan secara tertulis mengenai kewajipan (tanggungjawab) standard kualifikasi seperti daftar pendidikan, pengalaman sebelum ini bagi melaksanakan tugasan yang akan diberikan nanti.
Terdapat beberapa langkah dalam menganalisis kerja, antaranya adalah; menentukan tugas yang utama, kegiatan atau aktiviti, perilaku atau kewajipan yang perlu dilaksanakan dalam suatu pekerjaan. Selain itu, penetapan pengetahuan, kemampuan, kecekapan dan beberapa keperluan lain seperti sikap, faktor keperibadian, ketangkasan fizikal dan mental perlu diberi perhatian bagi mengumpulan data yang perlu dianalisisi. Data yang terkumpul pula perlu dikenalpasti dari mana sumbernya dan kaedah pengumpulan data juga perlu dilihat antaranya melalui temuduga, kaji selidik, journal dan rekod.
Setelah semuanya dilaksana, analisis ini perlu diuji bagi menetapkan data yang diperlukansahaja dan langkah terakhir adalah menyediakan laporan analisis kerja.
Dapatan dari analisis kerja tadi akan digunakan untuk meningkatkan spesifikasi dan huraian kerja.
Antara manfaat analisis kerja ini adalah, majikan akan mendapat analisis susunan informasi pekerja, reka bentuk organisasi (meliputi elemen dan posisi organisasi). Selain itu, pengayaan pekerjaan juga dapat dilaksanakan bagi meningkatkan mutu kerja atau cara kerja dan mengurangi kesalahan dan menyingkirkan apa yang tidak diperlukan dalam organisasi serta memperbaiki kualiti kerja.
Analisis pekerjaan memiliki peranan penting bagi suatu organisasi, melalui analisis pekerjaan akan didapatkan orang yang tepat untuk mengisi pekerjaan tertentu sehingga pekerjaan yang dilakukan dapat dikerjakan secara maksimal dan optimal. Hasil dari analisis pekerjaan tersebut adalah informasi, dimana informasi tersebut digunakan untuk menentukan spesifikasi apa yang harus dimiliki oleh seseorang untuk mengisi posisi pekerjaan tertentu.
Tiada ulasan:
Catat Ulasan